So funktioniert's
Von der Krankmeldung am Morgen zum Plan, den alle lesen können
Kima macht eine Sache: den Personalplan für den Tag. So sieht das Schritt für Schritt aus, und das macht Kima bewusst nicht.
-
1
Kita einmal einrichten
Tragen Sie Ihre Gruppen und Öffnungszeiten ein, die Beschäftigten mit ihren Arbeitszeiten und die Kinder mit ihren Betreuungszeiten. Für eine typische Kita dauert das ein bis zwei Stunden, und es bleibt auf Ihrem Gerät: Nichts wird hochgeladen, kein Konto wird angelegt.
-
2
Den Tag eintragen
Jeden Morgen notieren Sie, was heute anders ist: wer krank ist, wer Urlaub hat oder auf Fortbildung ist, welches Kind später kommt oder früher abgeholt wird. Meist eine Minute.
-
3
Den Plan lesen
Kima zeigt jede Gruppe über die Stunden des Tages mit den anwesenden Kindern, den eingesetzten Fachkräften und dem daraus folgenden Schlüssel. Grün heißt gut besetzt, Gelb gerade ausreichend, Rot unterbesetzt. Sie sehen sofort, wo der Vormittag eng wird.
-
4
Den Empfehlungen folgen
Für jede enge Stunde schlägt Kima konkrete Schritte vor: eine Kollegin für zwei Stunden in eine andere Gruppe, ein paar Kinder in die Nachbargruppe, oder eine Familie fragen, ob ihr Kind heute zu Hause bleiben kann. Kima zeigt, was jeder Schritt ändert. Sie entscheiden; nichts passiert von allein.
-
5
Daten bleiben, wo sie sind
Kima ist eine Local-first-Webanwendung. Ihre Planungsdaten liegen in Ihrem Browser auf Ihrem Gerät und können lokal mit einem Passwort verschlüsselt werden. Sie können eine Sicherungsdatei exportieren und auf einem anderen Gerät importieren. Das Einzige, was Kima an unseren Server sendet, ist die tägliche Lizenzprüfung, und die enthält nur die Lizenz-ID.
Was Kima nicht ist
Ehrliche Grenzen, damit Sie wissen, was Sie bekommen.
- Kein Dokumentations- oder Elternkommunikationstool. Kima ersetzt Ihre Kita-Software nicht; es beantwortet eine Frage: Wie geht der heutige Tag auf?
- Kein Dienstplan für den ganzen Monat. Kima plant den Tag, der vor Ihnen liegt, mit dem Dienstplan, den Sie schon haben.
- Keine rechtliche Garantie. Die Schlüssel, die Sie einstellen, sind Ihre; Kima rechnet damit und kennt die Vorgaben Ihres Bundeslandes nicht von selbst.
- Keine App mit Ihren Daten in unserer Cloud. Das heißt auch: kein Abgleich zwischen Geräten über uns, und ein verlorenes Gerät ohne Sicherung bedeutet verlorene Daten.
Was Ihr Gerät verlässt
Kurze Antwort: fast nichts.
| Was | Wohin es geht |
|---|---|
| Kinder, Beschäftigte, Gruppen, Anwesenheiten, der Tagesplan | Bleibt in Ihrem Browser auf Ihrem Gerät. Wird nie an uns gesendet. |
| Tägliche Lizenzprüfung | Einmal am Tag fragt die App unseren Lizenzserver, ob Ihr Schlüssel noch gültig ist. Gesendet wird nur die Lizenz-ID, keine Kita-Daten. |
| Lizenzkauf | Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und der Name der Kita, damit wir den Schlüssel ausstellen und zusenden können. Zahlungsdaten bleiben beim Zahlungsdienstleister. |
Einzelheiten in der Datenschutzerklärung.
Unterstützte Browser
Kima läuft im Browser, auf Computern, Tablets und Smartphones. Unterstützt werden:
- Google Chrome, Microsoft Edge, Mozilla Firefox: Die aktuelle und die vorherige Hauptversion.
- Safari: Ab Version 17, auch auf iPhone und iPad (iOS und iPadOS).
Andere oder ältere Browser funktionieren möglicherweise, werden aber nicht getestet. Halten Sie Ihren Browser aktuell; so erhält er auch seine Sicherheitsupdates.
Probieren Sie es mit Ihrer eigenen Kita.
60 Tage kostenlos, ohne Konto.